Bij Scouting IJsselgroep organiseren we ieder jaar een aantal grote activiteiten met de hele groep. Denk aan Sint-Jorisdag, de boerenkoolmaaltijd en de seizoensafsluiting.
Dat zijn altijd mooie momenten, maar ze vragen ook best veel voorbereiding. Daarom werken we met activiteitenteams. Zo komt niet alles bij de leiding terecht en kunnen ook roverscouts, stamleden, oud-leiding, ouders en andere betrokkenen meehelpen.
Hoe werkt het?
Voor iedere grote activiteit maken we een tijdelijk team. Dat team bedenkt en organiseert de activiteit en verdeelt samen de taken.
Eén persoon is het aanspreekpunt en houdt het overzicht: de coördinator van de activiteit. Zo is voor iedereen duidelijk bij wie je terechtkunt en wie zorgt dat de voorbereidingen op tijd beginnen.
Een activiteitenteam houdt zich bijvoorbeeld bezig met:
- het bedenken van het programma;
- het regelen van materialen en boodschappen;
- de communicatie met deelnemers en ouders;
- het maken van een taakverdeling;
- de opbouw en uitvoering van de activiteit;
- het opruimen en kort evalueren na afloop.
Daarbij gebruiken we zoveel mogelijk de ervaringen en draaiboeken van eerdere jaren. Zo hoeft een team niet ieder jaar helemaal opnieuw te beginnen.
Activiteitencoördinator
De activiteitencoördinator houdt het overzicht over alle grote activiteiten. Deze persoon organiseert de activiteiten niet allemaal zelf, maar kijkt of er op tijd een team is en of dat team voldoende mensen en informatie heeft om aan de slag te gaan.
Ook is de activiteitencoördinator de verbinding tussen de activiteitenteams en de groepsraad. Wanneer een team ergens tegenaan loopt, kan de coördinator helpen of het onderwerp meenemen naar de groepsraad.
Samen het seizoen aftrappen
Aan het begin van het seizoen organiseren we een gezellige brainstormavond. We bekijken dan welke activiteiten eraan komen, verzamelen ideeën en maken alvast teams.
Iedereen die graag wil meedenken of meehelpen is welkom. Je hoeft geen leiding te zijn en je hoeft je ook niet meteen voor een heel jaar vast te leggen. Soms is één activiteit of een paar uur helpen al ontzettend waardevol.
Waar kun je bij helpen?
Er is bij een activiteit altijd wel iets te doen. Bijvoorbeeld:
- meedenken over het programma;
- spellen of activiteiten voorbereiden;
- boodschappen en catering regelen;
- helpen met opbouwen en opruimen;
- materialen klaarzetten;
- foto’s maken;
- ouders en deelnemers informeren;
- vervoer regelen;
- op de dag zelf een handje helpen.
Je kunt dus ook meedoen als je maar af en toe tijd hebt of vooral achter de schermen wilt helpen.
Meehelpen?
Lijkt het je leuk om mee te helpen met een groepsactiviteit? Spreek iemand van het bestuur of de activiteitencoördinator aan, of stuur een bericht naar:
Samen zorgen we ervoor dat grote activiteiten leuk blijven voor de deelnemers én haalbaar voor de vrijwilligers.