Gebouwenbeheer
De commissie Gebouwenbeheer zorgt voor het dagelijks beheer en onderhoud van de gebouwen en bijbehorende voorzieningen van Scouting IJsselgroep. Het doel is om het Troephuis, het Hordehol en andere faciliteiten veilig, functioneel en in goede staat te houden.
De commissie werkt daarbij nauw samen met de beheerstichting, terreinbeheer, materiaalbeheer, verhuur en andere vrijwilligers.
Werkzaamheden
De commissie houdt zich onder andere bezig met:
- het uitvoeren van regulier onderhoud en noodzakelijke reparaties;
- het uitvoeren van werkzaamheden uit het meerjarenonderhoudsplan;
- het signaleren en oplossen van gebreken aan de gebouwen;
- het onderhouden van het interieur en exterieur van het Troephuis en het Hordehol;
- het beheren van deuren, sloten, sleutels en sleutelkluizen;
- het onderhouden van verlichting en andere vaste voorzieningen;
- het afstemmen van werkzaamheden met andere commissies;
- het organiseren en begeleiden van klusdagen.
Bij urgente problemen, zoals een defecte verwarming, lekkage of onveilige situatie, bekijkt de commissie samen met de beheerstichting welke actie nodig is.
Samenwerking met de beheerstichting
De gebouwen zijn eigendom van de beheerstichting. De stichting stelt het meerjarenonderhoudsplan op, bewaakt de beschikbare budgetten en bepaalt samen met de commissie welke grotere werkzaamheden nodig zijn.
De commissie Gebouwenbeheer richt zich vooral op de praktische uitvoering, coördinatie en planning van het onderhoud.
Afbakening
Niet al het materiaal en onderhoud in en rond de gebouwen valt onder de commissie Gebouwenbeheer. Zo zijn onder andere het terrein, het houthok, de bar, koelkasten, tafels, banken en EHBO-voorzieningen bij andere commissies of verantwoordelijken ondergebracht.
Waar werkzaamheden elkaar raken, zoeken de betrokken vrijwilligers onderling afstemming.
Commissieleden
De commissie bestaat momenteel uit:
- Martijn Schuitemaker
- Gijs van Zoelen
Binnen de commissie is nog ruimte voor versterking. We zoeken in het bijzonder iemand die kan meedenken over de planning, het organiseren van klusmomenten en het betrekken van ouders en andere vrijwilligers.
Meehelpen?
Ben je handig, heb je bouwkundige of technische kennis of help je graag af en toe mee tijdens een klusdag? Ook zonder vaste plek in de commissie is hulp van harte welkom.
Neem voor vragen, het melden van een gebrek of interesse in de commissie contact op via [email protected].