Privacy

Scouting IJsselgroep verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren.

In het privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Scouting IJsselgroep via het ledenadministratiesysteem Scouts Online van Scouting Nederland. Het privacy statement van scouting Nederland inzake het verwerken van persoonsgegevens is opgenomen in https://www.scouting.nl/privacy.

Lidmaatschapsregistratie

De lidmaatschap registratie verloopt via www.scouting-ijsselgroep.nl. De gegevens worden via een webformulier in een beveiligde database op de webserver bewaard. De ledenadministratie (gegevensbeheerders) en webmasters hebben enkel inzicht in deze gegevens. Zodra het lidmaatschap effectief wordt, worden de gegevens geregistreerd in Scouts Online en wordt de informatie vanuit het webformulier op de webserver van Scouting IJsselgroep verwijderd. Voor de privacy statement van Scouts Online verwijzen wij naar https://www.scouting.nl/privacy.

Beeldmateriaal

Scouting IJsselgroep maakt foto’s en video’s van diverse activiteiten als herinnering voor de leden en ten behoeve van promotie van Scouting IJsselgroep. Deze foto’s en video’s kunnen worden gedeeld via sociale media (zoals Facebook, Instagram, Twitter, enz.) en met de leden. Bij lidmaatschapsregistratie wordt expliciet toestemming gevraagd voor het maken van beeldmateriaal van het betreffende jeugdlid. De verleende toestemming hiervoor is altijd in te trekken.

Paasactiviteit

Rond Pasen organiseert Scouting IJsselgroep een paasactiviteit. Om mee te doen aan deze activiteit, hebben wij de volgende gegevens nodig:

  • E-mailadres
  • Teamnaam
  • Teamleden (optioneel)
  • IP-adres

Het e-mailadres gebruiken wij om jou een persoonlijke link te sturen voor de spelwebsite en een e-mail na afloop van het spel. Als je een prijs hebt gewonnen, gebruiken wij het e-mailadres om met jou in contact te komen. Gegevens worden tot 4 weken na de activiteit bewaard.

Datalekken

Indien er sprake is van of een vermoeden van een datalek dan wordt dit conform het “protocol datalekken verwerkers” gemeld bij Scouting Nederland via [email protected]. Na melding van een datalek heeft Scouting Nederland een informatieplicht die voorschrijft dat leden worden geïnformeerd over wat er met hun persoonsgegevens is gebeurd.

Recht op vergetelheid (RTBF) en inzage in gegevens (SAR)

Indien een lid een beroep doet op het recht op vergetelheid (RTBF) of inzage in gegevens (SAR) reageert Scouting IJsselgroep zo spoedig mogelijk op dit verzoek. Dit verzoek dient schriftelijk gedaan te worden via het secretariaat ([email protected]). Conform het privacy beleid van Scouting Nederland wordt dit verzoek in overleg met de afdeling Juridische zaken van Scouting Nederland in behandeling genomen.

Contactformulier

Indien u contact opneemt via een contactformulier, wordt uw contactaanvraag doorgestuurd. Deze is in te zien door bestuur, teamleiders en de webmaster. De volgende gegevens worden inzichtelijk:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Overige opmerkingen

De grondslag van uw contactaanvraag kan niet vooraf bepaald worden. Naar aanleiding van uw contactaanvraag kan daarom contact opgenomen worden met derden, mits hiertoe aanleiding bestaat. Contactgegevens worden uiterlijk vier weken na afwikkeling van uw contactverzoek verwijderd.

Verhuur

Persoonsgegevens bij een verhuuraanvraag worden gebruikt om een verhuurafspraak met een huurder op te kunnen stellen. De contactgegevens worden bewaard tot vier weken na afwikkeling van de huurovereenkomst. De gegevens zijn in te zien door de verhuurder. Hierbij worden de volgende gegevens opgeslagen:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Organisatie
  • Aankomst- en vertrekdatum
  • Type activiteit
  • Aanvullende opmerkingen

Klikgedrag en bezoekgegevens

Op de website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, de eventuele gebruikersnaam, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website.Tevens optimaliseren wij hiermee de werking van de website.

Wij proberen deze gegevens zo veel mogelijk te anonimiseren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt.

Gebruik van cookies

Wij maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Daarmee kunnen wij onder andere verschillende opvragingen van pagina’s van de website combineren en het gedrag van gebruikers analyseren. U kunt het gebruik van deze cookies weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.

Met behulp van een permanente cookie kunnen wij u herkennen bij een nieuw bezoek op onze website. De website kan daardoor speciaal op uw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer u toestemming hebt gegeven voor het plaatsen van cookies kunnen wij dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen waardoor je dus tijd bespaart en een prettiger gebruik van onze website kunt maken. Permanente cookies kunt verwijderen via de instellingen van uw browser.

Met behulp van een sessie cookie kunnen wij zien welke onderdelen van de website u met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser afsluit.

Google Analytics

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

Links naar andere websites

Op deze site treft u een aantal links aan naar andere websites. Scouting IJsselgroep is niet aansprakelijk voor de inhoud van die sites en/of de wijze waarop die sites omgaan met uw (persoons)gegevens. Lees hiervoor het privacy beleid, de disclaimer, de copyright notice en algemene voorwaarden, indien aanwezig, van de site die u bezoekt.

In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.

Inzage en correctie of verwijdering van gegevens

U heeft het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van uw gegevens. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dient u een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. U kunt deze terug vinden in de instellingen van je browser. Indien het door ons verstrekte overzicht onjuistheden bevat, kunt u ons schriftelijk verzoeken de gegevens te wijzigen of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u ons schriftelijk op de hoogte stellen, indien u niet wilt worden benaderd met informatie over onze producten en diensten door dit te melden bij navolgend adres:

Scouting IJsselgroep
Kwekerijweg 5
7213AX Gorssel

Daarnaast kunt u ons benaderen via [email protected].

Aanpassen privacy- en cookieverklaring

Scouting IJsselgroep behoudt het recht voor deze privacy statement aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.